Derrière le Video Experience Day se trouvent deux équipes dédiées d’étudiants en communication de dernière année de l’AP Hogeschool qui, ensemble, font de cet événement un succès. La première équipe se concentre sur le recrutement des vidéos et organise le jugement, en recherchant activement des soumissions captivantes et en contrôlant soigneusement leur qualité. La seconde équipe se concentre sur le recrutement des visiteurs et l’organisation logistique, en veillant à ce que chaque visiteur profite pleinement de l’événement.